鈴鹿大学短期大学部

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証明書申込み

●本人確認について

証明書発行の際は本人確認ができる身分証明書の提示が必要です。
【本人確認ができる身分証明書】


運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード 等


※ 公的機関発行のものをご用意ください。


※ 個人情報保護の観点から、身分証明書は本人確認のみに使用します。


※ 卒業・修了後に氏名が変わられた方は、その事実が確認できる公的機関の証明書が必要です。


 (戸籍抄本、新旧の氏名が両方記載された住民票、運転免許証の裏書など)

●証明書発行についての注意事項

・窓口または郵送により申込をしてください。


・証明書は在学時の氏名で発行します。


・原則として申込、受取はご本人の手続きとします。


代理人に依頼する場合は必ず、委任状(申込本人の署名・捺印があるもの)と代理人の身分証明書が必要です。
委任状[PDF]のダウンロードはこちら

・郵送でのお申し込みの際は、証明書代金(切手)の過不足がないようにご注意ください。

●証明書発行手数料

証明書の種類 和文 英文
成績証明書 200円 500円
卒業証明書 200円 500円
学力に関する証明書 200円

学力に関する証明書については確認すべきことがありますので、事前にご連絡ください。


その他の証明書についてはお問い合わせください。

●窓口での申込方法(即日発行はできません。)

卒業証明書・成績証明書(和文)は翌日以降に発行します。

その他証明書は発行に1週間程度かかります。

夏期・冬期休業期間中に窓口申込をご希望の場合は、事前にご連絡ください。

【受付時間】


月・火・水・木・金 → 9:00~17:00

土・日・祝祭日   → 取扱いをいたしません

【必要書類】


①本人確認ができる身分証明書

  運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード 等

   ※ 卒業・修了後に氏名が変わられた方は、その事実が確認できる公的機関の証明書が必要です。

② 証明書手数料

   窓口で証紙を購入してください。料金は【証明書発行手数料】をご参照ください。

【代理人申込の場合】


上記の「窓口申込の際に必要な書類」に加えて委任状と代理人の身分証明書が必要です。

委任状[PDF]のダウンロードはこちら

●郵送での申込方法

下記①~③の必要書類をそろえて、郵送にて送付してください。

発行書類が届き次第、発行準備を行います。(約1週間程度)

 


【郵送申込の必要書類】


 


① 証明書申込用紙  → 証明書申込用紙[PDF]ダウンロードはこちら

 ※ PDFファイルが開けない場合、下記1~9の事項を任意の用紙に記入してください。

  1.卒業時の氏名(ふりがな) 英文証明書の場合はローマ字氏名も明記

  2.生年月日

  3.卒業学部・学科

  4.卒業年月

  5.学籍番号(不明の場合は記入不要です。)

  6.必要な証明書の種類・枚数

  7.厳封の有無・方法 (1通ずつ厳封・成績証明書と卒業証明書を1組1通にして厳封など)

  8.現住所・電話番号(日中に連絡が可能な電話番号を記載してください。)

  9.送付先(宛名ラベルとして利用します。)

 


②身分証明書のコピー(証明書を発行する方の身分証明書)   

  運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード等

※ 卒業・修了後に氏名が変わられた方は、その事実が確認できる公的機関の証明書が必要です。

 


③証明書手数料 および 郵送代

  3-1)証明書発行手数料:上記参照

  3-2)郵送代:一律520円(レターパックプラス)

 
   ※証明書手数料 + 郵送代(520円) 分を 切手 でご用意ください。

   (過不足のないようにご用意ください。)


 


【発行日数(郵送)】


発行書類が届き次第、発行準備を行います。(約1週間程度)


 

【代理人申込の場合】


上記の「①~④の必要書類」に加えて、委任状と代理人の身分証明書が必要です。


→ 委任状[PDF]のダウンロードはこちら

 

【送付先】


〒510-0298 三重県鈴鹿市郡山町663-222 鈴鹿大学短期大学部 教務・学生支援課


※ 「証明書依頼」と必ず明記してください。

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